Пошаговое закрытие ип 2018

Главная / Прекращение деятельности ИП / Закрытие ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

1. Что нужно сделать перед закрытием ИП

Расторгнуть трудовые отношения с работниками

Если у предпринимателя есть работники, ему необходимо уведомить службу занятости не позднее, чем за две недели до начала процесса официального закрытия ИП, указав следующие сведения по закрытие увольняемым работникам: должность, профессию, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.

Составить такое уведомление можно самому или использовать форму из Приложения № 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения.

Сотрудников также стоит предупредить об увольнении заранее в письменной форме. Согласно ст. 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Если в трудовых договорах не прописан срок увольнения, ИП вправе уведомить, когда сочтет нужным.

Далее следует оформить приказы о расторжении трудовых договоров и ознакомить с ними сотрудников.

В день увольнения внести записи в трудовые книжки. В документах указывается, что отношения с сотрудниками прекращаются в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем). Также в день увольнения должны быть произведены окончательные расчеты по оплате труда: выплачивается заработная плата (в том числе задолженность по заработной плате, если таковая имеется), компенсация за неиспользованный отпуск, компенсационные выплаты, предусмотренные трудовыми договорами.

В день увольнения сотруднику выдаются (в обязательном порядке) следующие документы:

• трудовая книжка;
• справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие увольнению (форма 182н);
• сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М (для каждого из сотрудников делается отдельный лист, содержащий сведения только о данном работнике);
• медицинская книжка (при наличии).

По желанию сотрудника ему также выдаются:

• заверенные копии кадровых документов;
• справка о среднем заработке за последние три месяца (нужна для регистрации в службе занятости);
• 2-НДФЛ.

После окончания процедуры увольнения всех сотрудников необходимо сдать следующие формы:

Далее следует оплатить задолженность по страховым взносам за работников (при наличии).

Погасить свою задолженность перед контрагентами при наличии средств

В законодательстве нет нормы, обязывающей предпринимателя уведомлять кредиторов о прекращении предпринимательской деятельности.

Прекращение деятельности ИП зарегистрируют даже при наличии долгов, в т.ч. перед контрагентами, работниками, бюджетом, ПФР и ФСС, но утрата статуса ИП не освобождает от обязанности погашения пошаговое закрытие ип 2018 данной задолженности уже в статусе физического лица.

При наличии очень большой суммы долгов, существенно превышающей стоимость имущества, предпринимателю имеет смысл рассмотреть вариант банкротства.

Получить с покупателей и заказчиков дебиторскую задолженность

Если контрагент вовремя не рассчитался, то, чтобы не потерять деньги при закрытии расчётного счёта, можно уступить долг по договору цессии или договориться о переводе денег на личный расчётный счёт физического лица (с этой суммы придется оплатить НДФЛ).

2. Выбираем способ закрытия ИП

Зарегистрировать прекращение деятельности можно самостоятельно или обратившись в юридическую фирму, оказывающую подобную услугу.

+ Нотариальная доверенность, нотариальное удостоверение подписи на заявлении – 1500-2000

+ Пошлина за госрегистрацию 160 руб.

Итого: 4 160 – 8 160 руб.

3. Определяем, в какую инспекцию подавать документы

Подавать документы необходимо в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП, по месту своего учета, т.е. месту постоянной регистрации. Если за время деятельности вы не меняли адрес, то это будет тот же орган, где осуществлялась регистрация ИП.

Но в некоторых регионах приемом документов занимаются Единые регистрационные центры (отделение ФНС) — независимо от адреса своей прописки все ИП должны обращаться именно в эти центры.

Узнать адрес нужной налоговой инспекции можно через сервис на сайте Налоговой службы https://service.nalog.ru/addrno.do.

Еще раз обратите внимание: регистрирующий орган может не совпадать с той инспекцией, в которой Вы состоите на учёте в качестве налогоплательщика.

4. Выбираем способ подачи документов

Принести лично в многофункциональный центр

• Оформление нотариальной доверенности на представителя;
• Нотариальное удостоверение подписи на заявлении;
• Оплата услуг нотариуса;
• Оплата услуг представителя

(время регистрации увеличится на время пересылки документов)

• Нотариальное удостоверение подписи на заявлении;
• Оплата услуг нотариуса;
• Оплата почтовых/курьерских услуг;
• Созвониться с налоговой инспекцией по вопросу получения документов

Загружаемые документы необходимо заверять электронной подписью либо подтверждать с помощью универсальной электронной карты.

Нотариусы могут подавать заявления на регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП, заверяя его своей электронной подписью.

• Найти нотариуса, оказывающего подобные услуги;
• Оплата услуг нотариуса.

Для города Москвы:

https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

(изменить регион можно в верхнем левом углу)

Должна быть оформлена электронная цифровая подпись.

Место и время для визита будут направлены заявителю по электронной почте либо СМС.

5. Уплачиваем госпошлину

Размер пошлины составляет 160 рублей.

Сформировать квитанцию на уплату можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Если документы будут подаваться в МФЦ, госпошлину необходимо оплатить по реквизитам именно МФЦ, а не регистрирующей налоговой (для этого нужно будет поставить галочку в соответствующем поле при формировании квитанции).

Оплатить пошлину можно через интернет (для чего необходимо при формировании квитанции выбрать безналичный расчет и логотип банка), в любом отделении Сбербанка, а также через терминал Сбербанка или банкомат.

Важно помнить, что оплата должна производиться только с личной банковской карты.

В некоторых налоговых инспекциях можно оплатить госпошлину через терминал самообслуживания.

6. Заполняем заявление на закрытие ИП

Скачать заявление по форме № Р26001 можете на этой странице. Там же — инструкция по заполнению.

Форма заполняется либо вручную, либо в электронном виде.

Подписывать заранее бумажное заявление не нужно, оно подписывается в присутствии налогового инспектора или нотариуса. Если заявление будет подаваться не лично заявителем, подпись на заявлении должен засвидетельствовать нотариус.

7. Готовим и подаем пакет документов

Нам понадобится:

• Заявление по форме № Р26001
• Квитанция об уплате госпошлины.

По своему желанию можно предоставить документ (справку), подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Этот документ не обязателен. Налоговая сама запросит данную информацию в случае непредставления заявителем. Поэтому тратить время на его получение нет смысла.

Инспекция после принятия документов выдаст (направит) расписку в их получении.

8. Получаем документы о закрытии ИП

На 6-й рабочий день после подачи документов в налоговой необходимо получить лист записи ЕГРИП с записью о прекращении деятельности.

Для получения в налоговой инспекции лично заявителем при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой, и паспорт. Представителю также нужно иметь доверенность.

В случае отказа в государственной регистрации вы получите документ, в котором изложена причина отказа.

Чаще всего отказывают в регистрации по следующим причинам:

1) Предоставление в ненадлежащий регистрационный орган;

2) Ошибки в заявлении;

3) поступили акты от судьи и судебного пристава о запрете совершения регистрации.

Если в установленный срок вы не явитесь в налоговую за документами, их отправят на ваш адрес по почте.

Помимо желания самого предпринимателя государственная регистрация при прекращении деятельности ИП производится также в следующих случаях:

• В связи со смертью ИП,
• При признании несостоятельным (банкротом),
• По решению суда, в том числе при лишении права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок,
• В связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ, или окончанием срока действия такого документа.

9. Что нужно сделать после закрытия ИП

Сняться с учета в ФСС и ПФР

Подавать заявление о снятии с учета в ФСС и ПФР больше не нужно (с 11.06.2016). ФСС снимет с регистрационного учета через 15 рабочих дней со дня получения сведений из ЕГРИП о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП (п. 23 Приказа Минтруда России № 202н от 29.04.2016 г., вступившего в силу 11.06.2016 г.).

В пенсионном фонде также снимут с учета на основании сведений из налоговой (пп. 1,2 п. 1 ст. 11 Федерального закона об обязательном пенсионном страховании в РФ № 167-ФЗ).

Рассчитать и уплатить страховые взносы за себя

Рассчитываются страховые взносы за период с начала года по дату государственной регистрации прекращения деятельности включительно. Заплатить в бюджет необходимо в течении 15 календарных дней с даты регистрации прекращения деятельности.

Декларации и уплата налогов

Необходимо сдать последние налоговые декларации и заплатить налоги в соответствии с применяемой системой налогообложения

Если применялась ЕНВД, в течение 5 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию по месту осуществления предпринимательской деятельности документ по форме ЕНВД-4.

Расторгнуть договоры с контрагентами и Закрыть расчётный счёт ИП (если он был)

Снять с учета контрольно-кассовую технику (при наличии)

Для снятия с регистрации ККТ в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

а) заявление по форме КНД 1110021;

б) паспорт ККТ;

в) карточку регистрации.

В некоторых налоговых могут попросить также журнал кассира-операциониста, акты от ЦТО и другие документы по кассовой технике. Точный список документов для снятия с учета ККМ лучше уточнить в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

Снятой с учета техникой можно распорядиться по своему усмотрению.

В случае снятия с учета онлайн-кассы подать заявление можно:

• На бумажном носителе в любую налоговую инспекцию (форму заявления на бумаге нужно будет уточнить в той налоговой, куда будете подавать документы);
• В электронном виде через кабинет ККТ или оператора фискальных данных.

Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи сведений в электронном виде считается дата их размещения в кабинете ККТ либо дата передачи оператору фискальных данных.

С заявлением подаются также сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя.

Если вы кому-то отдали или продали кассовый аппарат, подать заявление о снятии с учета нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем передачи ККТ. То же самое в случае его утери или кражи.

Если передача, в т.ч. продажа кассовой техники не планируется (т.е. она просто не будет больше использоваться), снимать ее с учета не нужно. Если заявление не подавать, налоговая инспекция снимет кассу с учета самостоятельно по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

Снятие онлайн-кассы с регистрационного учета оформляется выдачей налоговым органом карточки о снятии кассы с учета в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления.

Фискальный накопитель необходимо сохранять в течение 5 лет с даты окончания пользования кассовым аппаратом, на котором он был установлен.

Обеспечить сохранность документов

Например, документы, необходимые для налогообложения (в том числе первичные документы), должны храниться 4 года с момента окончания налогового периода, когда данный документ был использован, а регистры налогового учета и налоговая отчетность (2-НДФЛ, декларации, расчеты) — 5 лет.

Сохранность кадровой документации должна быть обеспечена в течение 75 лет.

Рекомендуем посмотреть ещё:

Закрыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 Жареная с овощами пошагово

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ